Assistante de Direction

ALGER

  • الفئات: الخدمات الإدارية
  • المنطقة: الجزائر
  • وضع في: 01-04-2024 à 22:03:34
الوصف
  • L’assistante de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Elle prend en charge le suivi complet de dossiers de la direction, ainsi que les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
  • Dans son travail elle coordonne en permanence avec le reste des collaborateurs.


Mission :
  • Gérer les agendas du directeur
  • Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation)
  • Organiser des réunions et gérer les participants
  • Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons.)
  • Préparer des présentations power point
  • Saisir des comptes rendus
  • Organiser des déplacements et les voyages
  • Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes(séminaires, réunions internes, salons et foiresetc.)
  • Réception du courrier et des appels téléphoniques, enregistrement, tri et transmission
  • Préparation des correspondances, archivage et classement
  • Classement et archivages des documents et dossiers
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage..)
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
  • Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
  • Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Accueil et réception de qualité des invités


Profil :
  • Très motivée, dynamique et innovante.
  • Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite
  • La maîtrise de l'Anglais serait un plus
  • Sens de l’organisation / gestions des multitâches.
  • Une expérience d’une année au minimum dans un poste similaire
  • Maitrise parfaite de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
IMPORTANT : Lieu de travail : El Biar, Alger (pas de transport du personnel).
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