Assistante du PDG

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 30-05-2023 à 13:39:10
Description
Mission :
  • Organiser les rendez vous, le planning du directeur et de ces collaborateurs.
  • Filtrer les appels et les accueils physiques.
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique..
  • Apporter l'aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle ,de gestion ,de communication, d'information...
  • Classement des dossiers.
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
  • Organiser les déplacements du directeur ou de ces collaborateurs.
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
  • Préparer et Organiser les réunions.
  • Gérer les déclarations fiscales et les déclarations a la sécurité sociale.
  • Assurer l approvisionnement en fourniture de bureau.


Profil :
  • Diplôme universitaire.
  • Expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Maîtrise des langues : Français/Anglais.
  • Autonomie et Discrétion.
  • Excellent relationnel.
  • Sens de la responsabilité et des priorités.
  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office et autres).
  • Ponctualité et assiduité.
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