Chargée des Moyens Généraux

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 28-05-2023 à 13:41:29
Description
Mission :
  • Suivi du bon fonctionnement de tout le matériel de l’entreprise
  • Supervision des travaux d’entretien, construction et autres travaux d’aménagements
  • Appui aux structures dans l’acquisition de matériel et services (moyens logistique)
  • L’appui à l’organisation matérielle et logistique des évènements de petite et grande envergure
  • Veiller à la propreté et l’hygiène des espaces extérieurs de l’entreprise
  • La gestion du parc informatique de l’entreprise
  • Envoi des comptes rendus de l’activité des véhicules ressorti par le système de géo-localisation BOUGEO
Gestion du parc auto à savoir :
  • Suivi de la validité des documents des véhicules (assurance, contrôle technique, vidange,etc)
  • Traitement des dossiers sinistres jusqu’à la clôture du dossier
  • Veiller à l’existence des équipements dans les véhicules conformément aux règles de sécurité en vigueur
  • Veiller au nettoyage et à l’entretien des véhicules
  • Contrôle des carnets de bord des véhicules et détermination des trajets parcourus en rapport avec la consommation de carburant
  • Tenue des fiches suiveuses des véhicules
  • Tenir les états d’inventaire du mobilier et des équipements (informatique, climatisation, énergétiqueetc)
  • Gestion des agrès de sécurité (extincteurs, boite de secours.)
  • Création et suivi des décisions d’affectation de matériel au personnel
  • Prise en charge des dotations périodiques en vêtements de travail pour le personnel (agents d’entretien, magasinier.)
  • Contrôler les activités des agents de sécurité  et faire le suivi des taches qui leurs sont dévolues
  • Effectuer le repporting quotidien de son activité.
  • Assure le fonctionnement et la logistique de l’entreprise et gestion du patrimoine.
  • Réduire les couts et charges liée a son activité (électricité, eaux, consommable.)
  • Suivi et entretien du parc auto
  • Établir le planning des démarcheurs.
  • Organiser et Participer aux inventaires
  • Suivre la maintenance et l’entretien des locaux
  • La gestion de la casse régis
  • Veiller à la propreté et hygiène des espaces extérieures de l’entreprise.


Profil :
  • Formation de base : Universitaire.
  • Maitrise des langues : Français et Arabe.
  • Expérience professionnelle : 4 ans et plus.
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