Secrétaire

BLIDA

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: BLIDA
  • Publiée le: 11-10-2022 à 11:32:45
Description
Mission :
  • Répondre aux appels téléphoniques et emails de la DG et les dispatcher.
  • Etablir les réponses aux courriers administratifs. Suivi de la circulation des documents.
  • Classer et archiver les courriers émis ou reçus. Organise la vie professionnelle de l'entreprise (Prise de rendez-vous, Preparations des dossiers de visa, gestion des déplacements etc...).
  • Etablir les bons de commandes pour l'acquisition des fournitures dont l'entreprise à besoin.
  • Travailler en étroite collaboration avec toutes les structures de l'entreprise.


Profil :
Formation et diplômes requis :
  • ;BAC +3 en langues étrangères ou une filière adapté.
Compétences professionnelles ( savoir-faire):
  • Maitrise des outils informatiques.
  • Bonne connaissance des langues étrangères ( français, anglais).
  • Bonne capacité de rédaction.
  • Maîtrises les techniques d'archivage. Qualité personnelle (savoir être):
  • Sens de l'écoute et disponibilité pour l'ensemble des directions.
  • Sens de l'organisation et observation.
  • Capacité d'adaptation.
  • Sens de la confidentialité.
  • Sens de la communication et dialogue.
  • Esprit d'équipe.
  • Personne respectueuse
  • Apte au déplacement.
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