Assistante Administrative

Missions du poste :
Assurer l’assistance de toutes les structures en effectuant les différentes tâches administratives.
Taches principales :
Répondre aux appels téléphoniques, et gérer la correspondance quotidienne.
Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.
Réception, enregistrement et diffusion du courrier
Tenir l’agenda, organiser les réunions et des rendez-vous et envoyer des appels ∙ Organiser les déplacements
Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision.
Gérer les fournitures de bureau.
Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace  (classement et archivage des différents documents).
Capacité à gérer plusieurs taches simultanément et hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
Copies et scan.
Saisie des correspondances émises par les différentes structures.